Guide
Klassförsäljning:
från beslut till redovisning.
Fyra beslut före start, en plan på tre veckor och en redovisning som stämmer. Så planerar ni en klassförsäljning utan att någon behöver lägga ut pengar.
Före start
Fyra beslut som
måste tas först.
En klassförsäljning fungerar när alla vet vad målet är, vem som håller i pengarna och när det ska vara klart.
- 01
Vad pengarna ska gå till. Ett belopp och ett datum, till exempel klassresan i maj.
- 02
Vem som deltar. Stäm av med skolan vad som gäller och låt det vara frivilligt att sälja.
- 03
När det ska vara klart. Två veckors försäljning med ett bestämt slutdatum.
- 04
Vem som ansvarar. En vuxen tar emot leveransen, en annan kontrollerar kassan.
Räkneexempel
25 elever och
10 pins var.
250 sålda pins ger 20 000 kr i försäljning. 9 500 kr går till klassen och 500 kr till Hjärtebarnsfonden Norr. Det är en uträkning, inte ett löfte om försäljning.
| Elever | 25 |
| Pins per elev | 10 |
| Sålda pins | 250 |
| Försäljning, 80 kr per pin | 20 000 kr |
| Till klassen, 38 kr per pin | 9 500 kr |
| Till Hjärtebarnsfonden Norr, 2 kr per pin | 500 kr |
| Produkt, frakt, material och drift, 40 kr per pin | 10 000 kr |
Tidsplan
Tre veckor från
första kontakt till full kassa.
Ta försäljningen på föräldramötet och beställ samma vecka. Då ligger slutdatumet fast innan någon hunnit glömma det.
- Dag 1 till 7
Beslut och beställning. Pins och säljmaterial kommer inom 2 till 5 arbetsdagar.
- Vecka 1 och 2
Försäljning. Eleverna tar upp beställningar hos familj, grannar och föräldrarnas arbetsplatser. Varje beställning skrivs på listan direkt.
- Vecka 3
Utdelning. Pinsen delas ut, pengarna samlas in och listorna summeras.
- Efter
Retur och redovisning. Osålda pins går tillbaka före fakturans förfallodag. Klassen betalar fakturan inom 30 dagar och redovisar vad som kom in.
Vanliga fel
Fyra saker som
kostar klassen pengar.
- 01
Inget slutdatum. Utan ett datum skjuter alla upp det.
- 02
Pengar utan lista. Skrivs inte köpet ner direkt går kassan inte att stämma av efteråt.
- 03
Betalt före leverans. Ta betalt när pinsen delas ut, inte innan.
- 04
Pengar på ett privat konto. Håll klassens pengar skilda från egna. Reglerna står i guiden för klassföräldrar.
Läs vidare
- 01
Föräldramöte. Ett färdigt blad att ta med till mötet.
- 02
Klassresekalkylator. Räkna ut vad resan kostar och vad som saknas.
- 03
Vad kan man sälja med klassen? Jämför innan ni väljer.
- 04
Säljmaterial. Listor och säljguide att skriva ut.
Vanliga frågor
Ingenting. Ni betalar inget i förskott och säljmaterialet ingår. Fakturan kommer först efter försäljningen, med 30 dagars betalningstid.
Ni har fri returrätt. Osålda pins skickas tillbaka och ni betalar bara för det ni faktiskt sålt. Returen ska vara framme före fakturans förfallodag.
Vår tumregel är 10 till 15 pins per person. Eftersom returrätten är fri kostar det inget att ta i lite extra. Det är tråkigare att få slut mitt i försäljningen än att skicka tillbaka några.
Använd den färdiga beställningslistan. Var och en fyller i namn, antal och betalning, och en ansvarig summerar listorna. Då stämmer kassan när fakturan ska betalas.
Kom igång
Er nästa insamling
börjar med ett samtal.
Berätta kort om gruppen så hör vi av oss med förslag på antal, tidsplan och allt material. Kostnadsfritt och utan bindning.
- 01
48 % av varje såld pin rakt in i kassan
- 02
0 kr i utlägg. Ni betalar efter försäljningen
- 03
Fri returrätt och 30 dagars betalningstid
- 04
2 kr per pin till Hjärtebarnsfonden Norr